Om samarbeidsutvalget

Samarbeidsutvalget mellom OBOS, Usbl og Oslo kommune er sammensatt av en representant fra hvert boligbyggelag og to representanter fra Oslo kommune; fra Boligbygg Oslo KF og Helse- og velferdsetaten.

Formål

• forebygge og løse problemer som kan oppstå når kommunen er andelseier i borettslag
• drøfte rutiner for oppfølging av kommunale leietakere bosatt i borettslag
• behandle spørsmål knyttet til det enkelte framleieforhold

Utvalget skal bli orientert om og gis mulighet til å drøfte strategier for kommunalt kjøp av andeler, og hvordan dette best mulig kan gjøres for å sikre integrering og utvikling av gode bomiljøer. 

Kontaktpersoner i bydelen

Hver bydel skal ha en kontaktinstans som kan motta og koordinere henvendelser fra Samarbeidsutvalget og øvrige samarbeidspartnere i boligmarkedet.

Eksempler på saker som er behandlet i utvalget

• Strategi for kjøp og salg og spredningsstrategi
• Oppsigelser/utkastelsesaker, omplasseringer
• Felles informasjonsmøter for borettslag
• Ulovlig parabolantenne, skifte av dør osv.

Utvalgets mandat

1. Bakgrunn

I henhold til Lov om boligbyggelag § 10 har boligbyggelagene OBOS og Usbl anmodet om at det etableres et samarbeidsutvalg med Oslo kommune.

Anmodningen om samarbeidsutvalg har sin bakgrunn i at Oslo kommune erverver andeler i borettslag tilknyttet boligbyggelagene.

Intensjonen for samarbeidsutvalget er at det skal være et drøftingsorgan mellom kommunen som andelseier i borettslag og boligbyggelagene. Samarbeidsutvalget opprettes for å forebygge og løse problemer som kan oppstå som følge av erverv og forvaltning av andeler, hvor kommunen er juridisk andelseier. Samarbeidsutvalget opprettes også i erkjennelsen av at det ligger positive utfordringer i samarbeid.

Det er en sentral målsetting i boligpolitikken at kommunale utleieboliger blir spredt rundt i kommunen slik at vanskeligstilte på boligmarkedet kan integreres i vanlige bomiljøer. For å sikre utvikling av gode bomiljøer bør en unngå opphopning av kommunale andeler i enkelte boområder. 

2. Oppgaver

2.1 Samarbeidsutvalget skal behandle spørsmål om kommunens erverv av andeler i borettslag og andre boligselskap som boligbyggelagene har forretningsførsel for. 

2.2 Samarbeidsutvalget skal bli orientert om og gis mulighet til å drøfte strategi for kommunalt kjøp av andeler og hvordan dette best mulig kan finne sted for å sikre integrering og utvikling av gode bomiljøer. 

2.3 Samarbeidsutvalget kan drøfte kommunens utfordringer med å bosette vanskeligstilte på boligmarkedet.

2.4 Samarbeidsutvalget skal behandle spørsmål om formelle sider knyttet til nye framleieforhold. Herunder bør Samarbeidsutvalget drøfte og eventuelt foreslå rutiner for hvordan søknader og søknadsbehandling bør finne sted for nye framleieforhold/utskifting av framleiere. 

2.5 Samarbeidsutvalget  skal etter anmodning direkte fra boligbyggelag eller etter anmodning fra borettslag kanalisert gjennom boligbyggelag, behandle spørsmål knyttet til det enkelte framleieforhold. 

2.6 Samarbeidsutvalget skal drøfte rutiner for oppfølging av kommunale leiere bosatt i andeler  i borettslag.

3. Sammensetning

Samarbeidsutvalget organiseres i form av et hovedutvalg med et underliggende arbeidsutvalg.

 3.1 Hovedutvalg

Hovedutvalget skal ha en representant fra hvert av boligbyggelagene.  Oslo kommune representeres med tre deltakere, fortrinnsvis med direktør fra Boligbedriften, Eiendoms-og byfornyelsesetaten og Boligvirkemiddeletaten.  Hovedutvalget skal  behandle prinsipielle og overordnete saker, samt saker som oversendes fra arbeidsutvalget hvor enighet/løsning ikke er oppnådd.

3.2 Hovedutvalgets lederfunksjon skal gå på rundgang med to års varighet mellom Oslo kommune, OBOS og Usbl.

3.3       Arbeidsutvalget

Arbeidsutvalget skal være sammensatt av en representant fra hvert boligbyggelag og tre representanter fra  Oslo kommune, fortrinnsvis fra Boligbedriften, Eiendoms- og byfornyelsesetaten og Boligvirkemiddeletaten.  Arbeidsutvalget skal behandle løpende saker og forberede saker av mer prinsipiell karakter for behandling i Hovedutvalget. 

3.4 Saker som  behandles i arbeidsutvalget, skal være forsøkt løst innenfor ordinære administrative apparat før de bringes inn for arbeidsutvalget.

3.5 Ved behandling av saker etter pkt. 2.5  bør styrerepresentant for det aktuelle borettslag og en representant for den aktuelle bydel være tilstede under drøftingen.

3.6 Samarbeidsutvalget vil ha en sekretær som skal være ansvarlig for møteinnkalling og tilrettelegging av saker som skal behandles både i arbeidsutvalget og hovedutvalget

4 Møtefrekvens

Hovedutvalget møtes minst to ganger årlig.  Behov for ekstraordinære møter drøftes først i arbeidsutvalget.

Arbeidsutvalget møtes,  minst fire ganger i året.

5 Andre administrative forhold

5.1 Oslo kommune ved Boligvirkemiddeletaten skal inneha sekretærfunksjonen for utvalget

5.2 Samarbeidsutvalget har ikke eget budsjett.  Det forutsettes at partene dekker sine egne utgifter. 

5.3 Samarbeidsutvalget opprettes for en prøveperiode på tre år.  Det skal foretas en evaluering av samarbeidet etter ett år.

Ansvarsfordeling i Oslo kommune     

Bydelene  

• har tildelingsrett til Boligbedriftens boliger i egen bydel.
• har ansvar for booppfølging.
• er kontaktinstans for borettslag, sameier og boligforvaltere med kommunale leietakere.

Boligbygg

• forvalter de kommunalt eide boligene.
• har ansvar for boinformasjon ved innflytting.
• har ansvar for generelle bomiljøtiltak.

 
Til brosjyre om samarbeidsutvalget (pdf)

Boligbygg Oslo KF